重要的邮件刚发出去，却一眼看到自己打错了关键字，或者突然意识到附件未曾添加，说的是你么？

学会邮件撤回与替换，在对方查看邮件之前，你可能还有补救的机会！当然，也要看对方的邮箱设置，有不小概率你一发出去就撤不回来了。

本文将分为两部分，即介绍撤回替换操作和检查撤回操作是否成功。

1.撤回与替换的极限操作

①在 Outlook 窗口左侧文件夹窗格 ，选择已发送邮件文件夹。②打开要撤回的邮件。必须双击才可打开该邮件。选择邮件使其在阅读窗格中显示时，将不允许撤回邮件。③从邮件选项卡，选择操作>撤回该邮件。

④单击“删除该邮件的未读副本”或“删除未读副本并用新邮件替换”，然后单击“确定”。

⑤如果您正在发送替换邮件，请撰写邮件，然后单击“发送”。

2.检查撤回操作

做完这波极限操作，别以为就可以沾沾自喜、高枕无忧，您还需要检查与核实，自己的邮件是否撤回与替换成功。实际上，邮件撤回的成败与否取决于 Outlook 中的收件人设置。针对不同情况，我们为你提供了五个方案：

-------------------------------------------华丽的---------------------------------------------

①操作：您向个人发出一封邮件，稍后撤回原始邮件并发送替换邮件。收件人“自动处理会议要求并响应会议要求和轮询”复选框处于选中状态。结果:若收件人尚未阅读原始邮件，则原始邮件将被删除并且收件人将得到通知，表明您作为发件人已从其邮箱中删除了该邮件；若收件人已阅读原始邮件，则收件人将得到通知，表明您作为发件人想删除该邮件。 但该邮件已保留在该收件人的 Outlook 文件夹中。

--------------------------------------------分割线--------------------------------------------

②操作：您向个人发出一封邮件，稍后撤回原始邮件并发送替换邮件。收件人“自动处理会议要求并响应会议要求和轮询”复选框处于未选中状态。结果：若收件人先打开撤回邮件，则原始邮件将被删除并且收件人将得到通知；若收件人先打开原始邮件，则撤回操作将失败，并且原始邮件和撤回邮件将同时存在。

-------------------------------------------回答分割线----------------------------------------

③操作：您向个人发出一封邮件，稍后撤回原始邮件并发送替换邮件。在收件人计算机上，原始邮件已通过规则或收件人的操作从收件箱移动到另一个文件夹中，而撤回邮件保留在收件箱中（或者也移到了另一个文件夹中）。结果：如果撤回邮件和原始邮件存在于不同的文件夹中，收件人就会收到表明撤回尝试失败的消息。发生此情况与 Outlook 配置以及邮件的阅读状态无关。原始邮件和新邮件都会由收件人得到。

-------------------------------------------情况分割线----------------------------------------

④操作：您向个人发出一封邮件，稍后撤回原始邮件并发送替换邮件。在收件人计算机上，两封邮件已通过规则或收件人操作移到同一个文件夹中。 结果：收件人先打开撤回邮件，则原始邮件将被删除并且收件人将得到通知；收件人先打开原始邮件，则撤回操作将失败，并且旧邮件和新邮件将同时存在。

------------------------------------------操作分割线-----------------------------------------

⑤操作：您向公用文件夹发出一封邮件，稍后撤回原始邮件并发送替换邮件。结果：若拥有任何其他公用文件夹权限的用户打开了撤回邮件，则撤回操作将失败；若收件人已将原始邮件标记为已读，则撤回操作失败；若收件人阅读了原始邮件，然后将其标记为未读，则 Outlook 将其视为从未被阅读，撤回将获成功。

------------------------------------------终于结束了-----------------------------------------

看了这么多，你是不是已经跃跃欲试、又想调皮，想要体验一下撤回邮件的刺激感了【眯眯眼】。不过要做一个温馨提示，其实很多人可能在自己的Outlook里根本找不到“撤回该邮件”的button，因为你可能没有 Exchange 帐户或者该功能在你的组织中不可用（无法撤回邮件受 Azure 信息保护）。

别放弃，我们下次会出新的文章介绍Exchange。

想知道更多，可以关注我们的公众号微软Office365哦！